Einführung
Texte zur Maschinenwartung, Stillstandprotokolle, Schichtprotokolle, die als Texte verfasst sind, sind schwer zu analysieren. Du musst sie einzeln durchlesen und manuell kategorisieren. Siehe auch Anleitung zur Erstellung von Pareto-Diagrammen.
Auf dieser Seite zeigen wir dir, wie du Excel verwenden kannst, um automatisch deine Texte zu analysieren und Pareto-Diagramme für die Stillstandsanalyse zu erstellen.
Schritt 1: Öffne deine Excel-Datei mit den Texten
Schritt 2: Auf dem Register "Start" wähle "Add-In"
Beispiel von Instandhaltungsprotokol
Schritt 3: Suche nach "Peoplegeist" oder "Text Analyse Fertigung"
Office add-in store
Schritt 4: Starte die Analyse
Überprüfe deine Optionen und klicke auf "Die Analyse starten"
Add-In geladen: Überprüfe deine Optionen
Schritt 5: Wähle die Textzellen aus
- Wähle die Textzellen im Excel-Arbeitsblatt aus.
- Du siehst die ausgewählten Zellen im Add-In angezeigt.
- Du kannst optional die Sprache des Textes auswählen: Verwende diese Option, wenn deine Texte sehr kurz sind.
Wähle deine Textzellen aus
Schritt 6: Starte die Analyse
Dies kann einige Minuten dauern. Du kannst den Fortschritt sehen.
Analyse in progress
Schritt 7: Vorschau der Ergebnisse
Passe den Filter an, um dich auf bestimmte Aspekte in deinen Texten zu konzentrieren. Du kannst auch den "Detail" -Regler verwenden, um eine feinere Analyse zu erhalten.
Vorschau und Anpassung
Schritt 8: Beende die Analyse und speichere sie
Du kannst das Diagramm verschieben und alle deine Texte in die verschiedenen automatisch identifizierten Kategorien sehen.
Analyseergebnisse in Excel
Weitere Links
- Siehe den gesamten Ablauf auch auf YouTube: Wie man automatisch Pareto-Diagramme aus Texten mit Excel erstellt
- Fragen?: Kontaktiere uns
- Siehe das Add-In im Office-Store: Peoplegeist Add-In im Office-Store