Kanban Brett

Notizen, die auf dem Dashboard erstellt worden sind, können mit Hilfe eines Kanban Brettes verwaltet werden.

Kanban Bretter sind ein einfaches Werkzeug, um verschiedene Aufgaben und Massnahmen zu verwalten.

Es erlaubt uns die Verantwortlichkeiten und Status für Massnahmen, die aus  Verbesserungsmeetings kommen, transparent aufzuzeigen.

Kaban Übersicht

Wenn noch kein Kanbanbrett erstellt wurde, wird ein Knopf angeboten, um das erste Brett zu erstellen.

Es können mehrere Bretter erstellt werden.

Die Navigation ist gleich wie beim Dashboard.

Links erscheinen die verschiedenen Bretter.

  1. Neue Bretter können hinzugefügt werden
  2. Bretter können umbenannt oder gelöscht werden
  3. Hier werden neue Notizen angezeigt, die auf dem Dashboard erstellt worden sind und noch niemanden zugewiesen sind.
  4. Hiermit erstellt man «Spalte». Pro Abteilung empfehlen wir eine Spalte zu erstellen.

 

Im nächsten Abschnitt sehen wir ein Beispielbrett und wie man damit umgeht.

Kanban Brett einrichten und Notizen verwalten

Im Folgenden Beispiel haben wir 2 Bretter. Das 2. Brett ist für ein Werk 2.

Das Werk 2 hat 3 Spalten:

  • KVP Manager
  • Produktion
  • Instandhaltung & Technik

1 Notizen: Unter jeder Spalte findet sich ein Bereich für Notizen. Diese Notizen können zwischen den Spalten mit der Maus verschoben werden.

Neue Notizen vom Dashboard werden oben angezeigt.

Ziehe mit der Maus eine Notizen in eine passsende Spalte.

2 Notizen editieren: Klicke auf die Notiz und ein Formular wird angezeigt.

  • Zugewiesen: hier kann man zusätzlich eine Aufgabe einer spezifischen Person zuweisen. Dies kann hilfreich sein bei grösseren Teams.
    Wenn nichts steht, ist einfach die Abteilung verantwortlich.
  • Kommentar: Hier kann man den Verlauf der Massnahme dokumentieren. Neue Ereignisse kann man einfach anhängen.

3 Neue Notiz: Es können auf dem Kanban Brett auch direkt neue Notizen erstellt werden. Man muss dazu nicht zum Dashboard gehen.